L’organisation d’HORDYPLAN se calque sur celle de l’entreprise, par la création pour chaque site des différents niveaux de l’organigramme de l’entreprise auxquels seront affectés les éléments suivants :

• Mise en place de roulements par postes, roulements simples, temps partiels, 3 x 8, matin, après midi etc.
• Affectation de chaque salarié à son poste et à son ou ses roulements

HORDYLAN permet la saisie et la gestion des plannings :

• Plannings collectifs : l’accès est réservé aux personnes autorisées. Les prévisionnels pour un service, un poste de travail ou pour une période peuvent être consultés à tout instant. La gestion des plannings permet de visualiser sur une période les plages de travail prévues (à poste, déplacements, formation) et les événements d’absences (congés, récupération etc.)
• Plannings individuels : chaque salarié a la possibilité, en fonction des droits d'accès qui lui sont affectés, de saisir directement ses demandes de congés, de récupération, d’absences, etc. et de consulter son planning personnel.